상급종합병원 중에서는 최초, AI 보이스봇 활용해 예약접수 시작
KTis 고객센터 운영 협업…응답률 10% 증가, 평균 상담대기시간 77% 감소
2025-08-08 박영주 기자
/사진=KT
[파이낸셜리뷰=박영주 기자] KT(대표이사 김영섭)가 중앙대학교병원 고객센터에 도입한 ‘KT 에이센(A'cen)’의 AI 보이스봇 기능을 고도화해서 신규 고객의 예약접수를 지원한다고 8일 밝혔다.
KT 에이센(A'cen)은 KT의 AICC(인공지능 콘택트 센터) 솔루션에 클라우드 역량을 결합한 서비스다.
KT와 중앙대병원은 고객의 문의패턴을 정밀하게 분석하는 작업을 거쳐 AI 보이스봇인 ‘AI 누리봇’을 개발했으며, 중앙대병원은 지난해 9월부터 고객의 예약일정 관리 등에 AI 누리봇을 적용하고 있다. 기능 고도화로 이달부터는 국내 상급종합병원 중 처음으로 신규 예약접수도 진행할 예정이다.
기존에는 AI 누리봇이 상담사를 통해 접수한 예약과 관련해 확인 및 변경, 취소 등 예약일정을 관리하는 역할만 수행했다.
여기에 예약접수 기능이 더해지면서 시간의 제약 없이 예약이 가능하고, 챗봇이나 보이는 ARS 등 디지털 화면이 익숙하지 않은 노년층도 음성통화만으로 손쉽게 예약을 할 수 있게 됐다.
일례로 고객이 병원 고객센터로 전화해 본인인증을 마치고 ‘이비인후과 예약’ 또는 ‘부비동 질환 검사’와 같이 희망하는 진료과목을 말하면, AI 누리봇이 진료가 가능한 일정을 안내한 후 예약까지 신속하게 진행하는 형태다.
실제로 AI 누리봇 서비스 도입 이후 약 10만명의 고객이 이용했으며, 긍정적인 효과를 거뒀다고 사측은 설명했다. 서비스 도입 전보다 고객문의 응답률은 약 10% 증가했고, 평균 상담대기시간은 기존 30초에서 7초로 약 77% 단축됐다.
특히 상담시 본인확인을 위해 키패드를 입력할 때, 생년월일 6자리만 입력하도록 인증과정을 단축해 고객의 통화 이탈률을 약 14% 줄였다. 또한 고객이 자주 사용하는 단어와 문의 데이터를 활용해 AI 상담 예문을 만들어 인식률을 약 92%까지 높였다.
이를 위해 KT는 중앙대병원 고객센터 운영사인 KTis와 함께 고객센터로 인입되는 대화 데이터를 수집하고, 통화기록을 분석하는 등 AI 보이스봇 성능을 꾸준히 개선하고 있다. 고객이 통화에서 불편함을 느끼지 않도록 VUX(Voice UX, 음성 사용자 경험)를 전수검사해 일관된 톤앤매너 등으로 신뢰도를 높이고 있다.
KT 전략·신사업부문 AI플랫폼사업본부장 이미희 상무는 “중앙대병원과의 적극적인 협업으로 KT AI 보이스봇의 긍정적인 도입 효과를 거둘 수 있었다”며 “KT의 차별화된 AICT 역량과 KTis의 병원 및 의료 분야에 특화된 고객센터 운영 노하우를 결집시켜 국내 AICC 시장을 선도하겠다”고 말했다.